Výběrové řízení na úřednickou pracovní pozici REFERENT SOCIÁLNĚ SPRÁVNÍHO ODBORU – PRACOVNÍK SPISOVÉ SLUŽBY

Platová třída odpovídající druhu práce: 8. platová třída dle platné legislativy (osobní příplatek dle výsledků, zaměstnanecké benefity).

Pracovní poměr:  doba určitá – na dobu nepřítomnosti zaměstnance z důvodu rodičovské dovolené,

zkušební doba 4 měsíce, pružná pracovní doba

Místo výkonu práce: Městský úřad Česká Skalice, třída T. G. Masaryka 80, 552 03 Česká Skalice

Předpokládaný datum nástupu: dle dohody, možno ihned

Obecné předpoklady dle §4 zákona č. 312/2002 Sb. o úřednících územních samosprávných celků:

• občan České republiky (nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v ČR – nutnost ovládat jednací jazyk)
• fyzická osoba, která dosáhla minimálně 18 let věku
• je způsobilý k právním úkonům
• bezúhonnost, zdravotní způsobilost

Kvalifikační předpoklady:

• střední vzdělání s maturitní zkouškou, popřípadě vyšší

Požadavky na uchazeče:

• obecná znalost zákonů:

zákon č. 500/2004 Sb. správní řád,

zákon č. 21/2006 Sb. o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu,

zákon č. 128/2000 Sb. o obcích

• dobré komunikační a organizační schopnosti
• operativnost při uplatňování nových právních předpisů
• občanská a morální bezúhonnost, pečlivost, odpovědnost a spolehlivost
• znalost práce na PC, řidičský průkaz skupiny B
• příjemné vystupování
• schopnost dále se vzdělávat
• ZOZ výhodou

Hlavní pracovní náplň:

• evidence agend v rámci elektronické spisové služby
• zajištění chodu podatelny a výpravny, včetně elektronické podatelny
• provádění doručování a úkonů prostřednictvím datových schránek (ve stanoveném rozsahu)
• zpracování podkladů pro tvorbu a aktualizaci spisového řádu
• vedení spisové evidence a její kontrola
• vnitřní kontrola dodržování spisového řádu
• poskytování metodického poradenství v rámci spisové služby ostatním pracovníkům úřadu
• zajištění chodu spisoven včetně kontroly materiálů přijímaných do spisovny a evidence oběhu dokumentů uložených ve spisovně
• zajištění skartačního řízení (elektronické i písemné)
• vedení a aktualizace ERMS spisu ESSS
• Vidimace a legalizace, činnost zaměstnance Czech Point, WRAK (konverze dokumentů)
• zajištění zástupu za pracovníka sekretariátu v době jeho nepřítomnosti

Obsahové náležitosti přihlášky dle ustanovení §7 odst. 4 a 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků v platném znění:

• písemná přihláška splňující výše uvedené požadavky a obsahující

• jméno, příjmení a titul
• datum a místo narození
• státní příslušnost
• místo trvalého pobytu
• druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství a je-li uchazečem cizinec, který není občanem členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Evropského hospodářského prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu, státního příslušníka)
• datum vyhotovení s osobním podpisem
• z důvodu kontaktu (oznámení data, místa a času výběrového řízení) uveďte prosím v přihlášce i telefonní číslo a elektronickou adresu

• profesní strukturovaný životopis s přehledem o dosavadních zaměstnáních a odborných znalostech a dovednostech
• výpis z evidence rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce; u cizích státních příslušníků též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením
• ověřená kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání
• kopie dalších dokladů o absolvování odborných kurzů nebo jiného vzdělání

Nabízíme:

• zajímavou práci s možností získat další nové zkušenosti
• pravidelné odborné vzdělávání, podporujeme zvyšování kvalifikace
• zázemí otevřeného moderního úřadu
• zaměstnanecké benefity, např. flexibilní pracovní dobu, 5 týdnů dovolené, až 4 dny zdravotního volna, příspěvek na penzijní připojištění, ošatné, stravenkový paušál a další benefity dle platné kolektivní smlouvy

Místo a způsob podání přihlášky, průběh výběrového řízení

• Přihlášku s výše uvedenými obsahovými náležitostmi a doklady doručte nejpozději v pátek 8. 6. 2026 do 12.00 hodin na adresu: město Česká Skalice, třída T. G. Masaryka 80, 552 03 Česká Skalice nebo osobně na podatelnu Městského úřadu v České Skalici, vchod B, kancelář č. 5. Obálku označte „výběrové řízení – PRACOVNÍK SPISOVÉ SLUŽBY – neotvírat“ Přihlášky doručené po stanovené lhůtě budou z výběrového řízení vyřazeny.
• Zasláním přihlášky do výběrového řízení společně s výše požadovanými materiály dáváte souhlas s využitím osobních údajů v nich obsažených městu Česka Skalice za účelem organizace výběrového řízení.
• Vyhlašovatel výběrového řízení si vyhrazuje právo výběrové řízení bez udání důvodů zrušit, případně veškeré přijaté přihlášky odmítnout, a to kdykoliv v průběhu i po vyhodnocení výběrového řízení. Oznámení o vyhlášení výběrového řízení je též zveřejněno na úřední desce Městského úřadu Česká Skalice a na internetové adrese www.ceskaskalice.cz.
• První kolo výběrového řízení bude probíhat bez účasti uchazečů formou posouzení zaslaných písemných přihlášek a materiálů výběrovou komisí jmenovanou k tomuto účelu. Vybraní uchazeči z prvního kola budou telefonicky vyzváni k účasti na osobním pohovoru s výběrovou komisí. Po skončení výběrového řízení budou všechny obdržené písemné materiály skartovány. Každý uchazeč nese náklady, které mu účastí ve výběrovém řízení vznikly.

Kontaktní osoba

• Ing. Miroslav Novák, tajemník, tel. 775 251 009

Ing. Miroslav Novák, v. r. , tajemník MěÚ Česká Skalice 

V České Skalici dne 21. 5. 2026