Odbor investic a správy majetku
a) oblast veřejných zakázek a dotací
- administrace výběrových řízení na dodávky, služby a stavební práce realizované odborem investic a správy majetku v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek a v souladu s aktuálním vnitřním předpisem
- správa profilu zadavatele a elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek
- monitoring dotačních příležitostí v návaznosti na akční plány, strategický plán města Česká Skalice a schválený rozpočet pro aktuální rok
- administrace projektů podpořených dotací v souladu s platnými metodickými pokyny a legislativou k danému dotačnímu titulu
- správa a pravidelný monitoring elektronického prostředí MS 2014+, případně dalších elektronických nástrojů jiných poskytovatelů dotací, komunikace s poskytovateli dotace
- příprava, realizace a udržitelnost projektů přeshraniční a mezinárodní spolupráce
- tvorba rozpočtu města Česká Skalice z hlediska možného financování kapitálových výdajů z dotačních zdrojů
- poskytnutí součinnosti kontrolním orgánům při kontrole poskytovatele dotace
b) oblast pozemků
V přenesené působnosti v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon):
- souhlas s dělením pozemků dle § 82 příslušného zákona (v rámci odboru výstavby a životního prostředí) v souladu se Zákonem o ochraně krajiny a přírody č. 114/1992 Sb.
- evidence přehledu veřejně přístupných účelových komunikací, stezek a pěšin ve svém správním obvodu
- zpracování a podání „Daňového přiznání k dani z nemovitých věcí“ nabytých nebo prodaných v předchozím roce
Při výkonu samosprávných činností
- předkládání žádostí o povolení kácení dřevin rostoucích mimo les na pozemcích v majetku města Česká Skalice
- vyjádření za město Česká Skalice k průběhu jiných žádostí o povolení kácení dřevin rostoucích mimo les na území města Česká Skalice
- zajišťování dendrologických posudků k žádostem o povolení kácení dřevin rostoucích mimo les
- zastupování obce v územním, stavebním a kolaudačním řízení z hlediska ochrany ovzduší
- vydání stanoviska k záměrům týkajícím se ochrany ovzduší realizovaných na území města Česká Skalice
- příprava podkladů pro jednání vedení města, rady města a zastupitelstva města v souvislosti s hospodařením s pozemky ve vlastnictví města v souladu se schváleným strategickým plánem, územním plánem města a zákonem č. 128/2000 Sb. O obcích
- zveřejňování dokumentů dle zákona č. 128/2000 Sb. O obcích
- spolupráce na úseku hospodaření s pozemky a ochrany ZPF s příslušnými orgány, zejména životního prostředí, Pozemkového úřadu, Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, Katastrálního úřadu a zabezpečení agendy týkající se ekologie a všech zákonných předpisů s tím souvisejících
- zajišťování podkladů pro činnost komise výstavby, životního prostředí a dopravy a pro jednání finančního výboru ve věcech majetkových
- zpracování smluv, které se týkají koupě, prodeje, směny, věcných břemen, pachtu, výprosy, bezúplatného převodu, nájmu a výpůjčky pozemků včetně vkladu do KN
- zajištění vytyčení pozemků v majetku města Česká Skalice a geometrické zaměření pozemků a budov odbornou firmou
- správa agendy nájemních smluv, týkajících se vstupu jiných fyzických a právnických osob do pozemků města za účelem vybudování nebo opravy sítí apod.
- poradenská a konzultační činnost na úseku životního prostředí včetně vydávání stanovisek a rozhodnutí v působnosti samosprávy
- evidence a vyřízení požadavků na změnu územního plánu města Česká Skalice
- agenda smluv o hospodaření v lesích v majetku města Česká Skalice
- inventarizace pozemků v majetku města Česká Skalice
- výběrová řízení na prodej nemovitostí
c) oddělení správy majetku
- správa majetku města Česká Skalice – bytové domy, nebytové prostory, dětská hřiště
- opravy a služby s tím spojené všech budov v majetku města vyjma hasičských zbrojnic
- dohled nad nemovitostmi svěřenými do péče příspěvkových organizací založených městem
- domovnické a běžné údržbářské práce včetně méně náročných oprav a údržby svěřeného majetku
- obsluha plynového topení, vedení deníku obsluhy plynových kotelen,
- pravidelné revize kotlů a plynových rozvodů (v pronajatých nemovitostech či ve správě příspěvkových organizací odpovídají za kotelny nájemci – provozovatelé)
- kontrola značení únikových cest, označení uzávěru vody a plynu
- provádění kontrol hasicích přístrojů, tlakových nádob, výtahů, plynových kotelen, provádění pravidelných revizí dětských hřišť
- běžné vodoinstalatérské a topenářské práce na majetku města Česká Skalice
- údržbářské práce na majetku města Česká Skalice
- zednické, malířské a natěračské práce na majetku města Česká Skalice
- péče o kašny v majetku města Česká Skalice
- úklid budovy radnice
d) oblast investic
- činnosti při zabezpečování investičních akcí města
- spolupráce při vyhodnocování stavu nemovitostí, které jsou v majetku města, při rozhodování o provádění údržby, opravy, případně modernizaci staveb
- krátkodobý a dlouhodobý plán investic
- podklady pro investiční akce a investiční záměry města
- zjišťování existence inženýrských sítí pro připravované stavby
- definice podmínek pro výběrová řízení na dodavatele projektových a stavebních prací, podklady pro výběrová řízení včetně připomínkování návrhů smluv případných smluv zhotovitelů projektových a stavebních prací v souladu s platnou směrnicí a zákonem o zadávání veřejných zakázek v platném znění
- předložení návrhů na vydání územního rozhodnutí, žádost o stavební povolení, návrh na kolaudační rozhodnutí jakož i všech ohlášení, která jsou povinností stavebníka; příslušnému stavebnímu úřadu
- kontrola a udržování platnosti vydaných rozhodnutí a povolení
- účast na kontrolních dnech
- kontrola kvality a postupu prováděných stavebních prací, rozsah a výši fakturace
- zajištění fotodokumentace postupu stavebních prací, řešení problémových míst
- schvalování soupisů provedených prací dle skutečnosti
- reporting vedení města o průběhu výstavby jednotlivých akcí
- přebírka dokončených děl a prací od zhotovitelů
- reklamace vad v záruční době
- koordinace investičních akcí a velkých oprav
- komunikace s ostatními možnými investory /např. síťaři/ za účelem maximální spolupráce při přípravě a realizaci investičních akcí
- spolupráce s představiteli městem založených či zřízených organizací ve věci plánovaní a realizace investic
- návrhy do rozpočtu města pro následující období včetně finančních vyjádření
- kontrola rozpočtů z hlediska úplnosti, správnosti a reálnosti, a to i v rámci výběrových řízení
- návrh řešení při plnění úkolů stanovených Strategickým plánem rozvoje a Akčním plánem pro město Česká Skalice
- návrh stanoviska k žádostem o vydání stanoviska při nakládání s majetkem města třetí osobou, fotodokumentace a zápis z předání místa před prováděním prací třetími osobami na pozemku města, zajistit fotodokumentaci a zápis z převzetí místa po provedeních prací třetími osobami na pozemku města, v souvislosti s těmito pracemi vést přehled o záručních dobách
- stanoviska k projektovým dokumentacím jiných žadatelů
- pravidla dotačních programů při realizaci investičních akcí spolufinancovaných z jiných zdrojů než rozpočtu města
- monitoring plnění plánovaných akcí z finančního hlediska
e) oblast bytového hospodářství
- zpracování harmonogramu oprav a revizí pro bytové a nebytové objekty
- evidence volných a obsazených bytových a nebytových prostor
- správa databáze bytových a nebytových prostor
- nájemní smlouvy pro bytové a nebytové prostory
- podklady pro jednání a spolupráce s rozmisťovací komisí města
- evidence nájemních smluv pro bytové a nebytové objekty, včetně zajištění podkladu pro finanční účtárnu
- odpovědnost za včasné úhrady nájemného a spolupráce při vymáhání pohledávek
- spolupráce s odděleními v rámci odboru investic a majetku města, odborem technických služeb města Česká Skalice
- podklady pro rozhodování městských orgánů v oblasti hospodaření a nakládání s nemovitostmi v majetku města; stanoviska odborných útvarů
- odpovědnost za správný rozsah pronajímaných objektů a cen nájmů, v souladu s rozhodnutími městských orgánů a ujednáním nájemních smluv
f) oblast BOZP a PO
- spolupráce s externím subjektem v rámci zajištění BOZP a PO
