Tajemník: Ing. Miroslav Novák
Telefon:  491 490 011
Mobil: 775251 009
E-mail: tajemnik@ceskaskalice.cz

Tajemníka úřadu jmenuje a odvolává se souhlasem ředitele krajského úřadu starosta a stanoví jeho plat podle zvláštních předpisů.

Kromě působnosti, vymezené právními předpisy:

• podle pokynů starosty zabezpečuje plnění usnesení a dalších rozhodnutí rady města a zastupitelstva města a rozhodnutí porady vedení, ukládá jejich plnění vedoucím odborů a dalším zaměstnancům, kontroluje jejich plnění
• zajišťuje úkoly v oblasti přenesené působnosti města vyplývající ze zvláštních zákonů
• plní úkoly zaměstnavatele podle zvláštních předpisů uzavírá a ukončuje pracovní poměr se všemi zaměstnanci města zařazenými v úřadu a stanovuje jim plat 
• řídí a kontroluje činnost zaměstnanců města zařazených do úřadu
• řídí a koordinuje činnost jednotlivých odborů a oddělení prostřednictvím jejich vedoucích
• organizuje zpravidla jedenkrát za dva týdny poradu vedení úřadu, které se zúčastňuje starosta, místostarosta a vedoucí odborů 
• zajišťuje agendu spojenou s výkonem trestu obecně prospěšných prací, civilní služby a veřejně prospěšných prací
• plní úkoly správce podle zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů 
• koordinuje styk zaměstnanců úřadu s médii a poskytuje médiím informace za úřad
• vydává spisový řád, skartační plán a pracovní řád úřadu
• v případě nepřítomnosti tajemníka náleží jeho pravomoc starostovi.